Mẫu phiếu dịch vụ spa là công cụ hữu ích để chủ spa dễ dàng theo dõi, quản lý quá trình điều trị, chăm sóc da và làm đẹp cho khách hàng. Qua đó nâng cao chất lượng dịch vụ, thẻ liệu trình, xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp và đẳng cấp hơn. SpaHub chia sẻ kinh nghiệm kinh doanh Spa qua bài hướng dẫn sử dụng và mẫu phiếu dịch vụ spa chuẩn nhất nhé. Cùng tham khảo ngay nhé!
Phiếu dịch vụ spa là gì?
Phiếu dịch vụ spa hay thẻ dịch vụ spa, là thẻ hoặc voucher tại các spa dùng để ghi lại quá trình trị liệu và chăm sóc của khách hàng. Nó còn là phiếu quà tặng hoặc mã giảm giá mua sắm, cho phép khách hàng sử dụng các dịch vụ tại spa.
Nó như một bản hóa đơn nhưng chi tiết hơn, giúp bạn biết rõ bạn đã sử dụng những dịch vụ gì và chi phí bao nhiêu. Trên phiếu này, bạn sẽ thấy các thông tin cơ bản như tên spa, địa chỉ và số điện thoại liên lạc. Phiếu dịch vụ spa còn liệt kê các dịch vụ bạn đã sử dụng chẳng hạn như: massage, chăm sóc da, hay làm móng, cùng với thời gian thực hiện mỗi dịch vụ.
Đặc biệt, nó cũng ghi rõ số tiền bạn phải thanh toán cho từng dịch vụ và tổng số tiền cuối cùng. Nếu có bất kỳ khuyến mãi hay giảm giá nào, phiếu cũng sẽ ghi rõ để bạn biết mình đã tiết kiệm được bao nhiêu. Thông tin trên mẫu phiếu dịch vụ spa gồm có các thông tin như sau:
- Loại dịch vụ spa mà phiếu áp dụng: massage, chăm sóc da mặt, tắm bùn, xông hơi,…
- Thời gian sử dụng dịch vụ, có thể là một khoảng thời gian cụ thể hoặc không giới hạn thời gian
- Các điều khoản và điều kiện sử dụng như: phiếu chỉ áp dụng vào các ngày trong tuần, không áp dụng cho các dịch vụ khuyến mãi khác,…
- Giá trị của phiếu dịch vụ, có thể là một số tiền cụ thể hoặc một dịch vụ cụ thể.
Mục đích sử dụng của phiếu dịch vụ spa
Phiếu dịch vụ spa thường được dùng cho để theo dõi các liệu pháp chăm sóc sức khỏe và làm đẹp như massage, chăm sóc da mặt, và trị liệu, mang lại tiện lợi và tiết kiệm chi phí cho người dùng. Giúp thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng cho các spa.
Khi bạn mua một phiếu dịch vụ spa, bạn thường sẽ nhận được một thẻ hoặc giấy chứng nhận có ghi thông tin về dịch vụ mà bạn được hưởng, ví dụ như massage, trị liệu da hay các liệu pháp thư giãn khác.
Mục đích của phiếu dịch vụ spa là để:
- Tiện lợi: Bạn có thể sử dụng phiếu này vào thời điểm mà bạn cảm thấy cần thư giãn mà không cần phải thanh toán tiền mặt tại spa.
- Đưa quà: Nếu bạn muốn tặng một món quà thư giãn cho người khác, bạn có thể mua phiếu dịch vụ spa và tặng họ. Đây là một món quà ý nghĩa và thiết thực.
- Khuyến mãi: Đôi khi, các spa có chương trình khuyến mãi hoặc giảm giá dành cho phiếu dịch vụ. Bạn có thể tiết kiệm được một khoản tiền khi mua phiếu dịch vụ trong các đợt khuyến mãi.
- Lên kế hoạch: Phiếu dịch vụ spa giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch và hẹn trước lịch trình cho các buổi thư giãn của mình mà không lo lắng về việc đặt chỗ hoặc thanh toán khi đến spa.
Thông tin cần có trên phiếu dịch vụ spa
Phiếu đánh giá dịch vụ spa
Phiếu đánh giá dịch vụ spa dùng để thu thập ý kiến phản hồi từ khách hàng sau khi đã trải nghiệm các dịch vụ tại spa, giúp spa hiểu rõ hơn về nhu cầu khách hàng. Phiếu khảo sát chất lượng dịch vụ spa có các câu hỏi về mức độ hài lòng, chất lượng dịch vụ, thái độ phục vụ của nhân viên và cảm nhận chung của khách hàng khi trải nghiệm dịch vụ tại spa.
Mẫu phiếu ghi order dịch vụ cho khách ở spa
Chia sẻ kinh nghiệm kinh doanh Spa qua mẫu phiếu ghi order dịch vụ cho khách ở spa – biểu mẫu dùng để ghi chép các yêu cầu cụ thể của khách hàng khi họ đến sử dụng dịch vụ. Mẫu phiếu ghi order dịch vụ cho khách ở spa bao gồm thông tin về loại liệu pháp mà khách hàng mong muốn, thời gian thực hiện và bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào khác như việc sử dụng sản phẩm dị ứng hoặc order chuyên viên.
Để tiện lợi hơn cho mẫu phiếu ghi order dịch vụ cho khách ở spa, chủ spa có thể tham khảo thêm phần mềm quản lý spa miễn phí. Đồng thời, phần mềm quản lý spa miễn phí còn giúp bạn spa quản lý hiệu quả các hoạt động như lịch hẹn, thông tin khách hàng và quản lý nhân viên mà không tốn chi phí.
Phiếu khảo sát chất lượng dịch vụ spa
Phiếu khảo sát chất lượng dịch vụ spa dùng để thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng về chất lượng dịch vụ đã trải nghiệm tại spa. Những ý kiến, đánh giá từ phiếu khảo sát giúp spa nhận biết điểm mạnh và điểm yếu để nâng cao chất lượng dịch vụ.
Phiếu khảo sát chất lượng dịch vụ spa có các câu hỏi chi tiết về các khía cạnh như không gian spa, kỹ năng của nhân viên, hiệu quả của liệu pháp, mức độ thoải mái khi sử dụng dịch vụ,…
Phiếu sử dụng dịch vụ spa
Phiếu sử dụng dịch vụ spa ghi nhận các dịch vụ khách hàng đã sử dụng và chi phí tương ứng, giúp minh bạch hóa chi tiêu và thanh toán giữa 2 bên. Đối với spa, phiếu này là công cụ quản lý kinh doanh hiệu quả, giúp theo dõi lượng khách và doanh thu từ các dịch vụ tiện lợi hơn. Bạn cũng có thể kết hợp sử dụng phần mềm quản lý spa miễn phí để tiện lợi hơn cho việc theo dõi.
Phiếu thu dịch vụ spa
Phiếu thu dịch vụ spa ghi nhận các thông tin liên quan đến việc thanh toán của khách hàng cho các dịch vụ đã được cung cấp, gồm có thông tin về số tiền thanh toán, phương thức thanh toán và các dịch vụ mà khách hàng đã sử dụng.
Phiếu thu dịch vụ spa giúp spa quản lý tài chính hiệu quả hơn, tạo sự minh bạch và tin tưởng đối với khách hàng trong quá trình thanh toán.Tuy nhiên, bạn hãy sử dụng thêm phần mềm quản lý spa miễn phí để đảm bảo việc thu chi hiệu quả, minh bạch và quản lý spa toàn diện hơn.
Kích thước của phiếu dịch vụ spa đẹp
Khi thiết kế phiếu dịch vụ Spa, việc lựa chọn kích thước phù hợp là rất quan trọng, vì một thiết kế cân đối bên cạnh design đẹp thì kích thước cũng sẽ giúp thẻ Spa của trở nên chuyên nghiệp và thu hút hơn. Dưới đây là một số kích thước phổ biến cho phiếu dịch vụ Spa:
- Phiếu dịch vụ Spa dạng card offset: Kích thước chuẩn là 5.3 x 8.8 cm. Đây là kích thước nhỏ gọn, tiện lợi cho khách hàng mang theo.
- Phiếu dịch vụ Spa dạng gấp đôi: Có hai dạng phổ biến:
- Phiếu gấp ngang: 5.3 x 11.8 cm, thích hợp cho việc cung cấp nhiều thông tin hơn.
- Phiếu gấp dọc: 8.8 x 10.8 cm, tạo ấn tượng với thiết kế thẳng đứng.
- Phiếu liệu trình VIP: Thường có kích thước 8.8 x 5.3 cm, mang lại cảm giác sang trọng và đẳng cấp, phù hợp cho các gói dịch vụ cao cấp.
- Phiếu dịch vụ Spa dạng gấp ba: Kích thước thường là 8.5 x 21 cm khi mở ra, giúp thể hiện nhiều thông tin chi tiết và hình ảnh hấp dẫn hơn.
- Phiếu dịch vụ Spa dạng postcard: Kích thước 10 x 15 cm, kích thước này tạo sự ấn tượng mạnh và đủ lớn để in các thông tin cần thiết mà không làm thẻ quá cồng kềnh.
- Phiếu liệu trình mini: Kích thước khoảng 4 x 6 cm, nhỏ gọn, phù hợp cho các dịch vụ thử nghiệm hoặc chương trình khuyến mãi ngắn hạn.
- Phiếu dịch vụ dạng vuông: Kích thước 9 x 9 cm hoặc 10 x 10 cm, mang lại sự mới mẻ và khác biệt, phù hợp với các Spa muốn tạo ấn tượng sáng tạo.
- Phiếu dạng dài: Với kích thước 7 x 17 cm, thẻ dạng này thường dùng cho các chương trình dịch vụ đặc biệt hoặc quà tặng.
99+ Mẫu phiếu dịch vụ spa đẹp, chuyên nghiệp
Tại sao nên dùng phiếu dịch vụ spa
Phiếu dịch vụ spa mang đến nhiều lợi ích cho chủ spa và khách hàng như:
- Tạo nên trải nghiệm khách hàng tốt nhất: Phiếu dịch vụ spa ghi nhận thông tin chi tiết về các dịch vụ khách hàng đã sử dụng, giúp spa đáp ứng chính xác và kịp thời các yêu cầu, đảm bảo sự hài lòng và thoải mái cho khách hàng.
- Theo dõi và cải thiện chất lượng dịch vụ: Phiếu đánh giá dịch vụ spa thu thập phản hồi, y kiến từ khách hàng giúp spa nhận ghi nhận điểm tốt cũng như các thiếu sót cần cải tiến, qua đó nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
- Tiết kiệm thời gian và tăng tính chuyên nghiệp: Phiếu dịch vụ spa giúp quản lý chi tiết các dịch vụ và chi phí, giảm thiểu sai sót trong thanh toán, tăng hiệu quả làm việc của nhân viên và nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản lý spa.
Vậy là SpaHub đã chia sẻ kinh nghiệm kinh doanh Spa từ A – Z về những phiếu dịch vụ Spa và những mẫu phiếu dịch vụ spa đẹp. Hy vọng sẽ giúp bạn có thể thiết kế và chọn lựa được cho spa của mình mẫu phiếu dịch vụ spa ứng ý và đẳng cấp nhất nhé!
